बैरवा ने अन्य विभागों के अधिकारियों को भी निर्देश दिए कि वे अपने विभाग से संबंधित मशीनरी उपकर्ण व मैनपावर को किसी भी आपात स्थिति से निपटने के लिए तैयार रखे। वर्चुअल माध्यम से आयोजित बैठक में एसपी धर्मशाला, नूरपुर तथा देहरा अतिरिक्त उपायुक्त विनय कुमार,मुख्य अभियन्ता जल शक्ति, लोक निर्माण, विद्युत, मुख्य चिकित्सा अधिकारी, समस्त एसडीएम आदेशक, होमगार्ड, एसडीआरएफ सहित व अन्य सम्बंधित अधिकारी उपस्थित रहे।